Kaunter Bayaran KWSP Tutup 1 Julai 2026: Apa Yang Majikan Malaysia Perlu Buat Sekarang

KWSP Sedang Tutup Kaunter Bayarannya. Ini Yang Perlu Anda Buat Sebelum 1 Julai 2026.

Jika anda atau kakitangan penggajian anda masih pergi ke cawangan KWSP setiap bulan untuk membayar caruman, notis ini penting untuk anda.

Mulai 1 Julai 2026, KWSP akan menutup semua kaunter bayaran caruman di seluruh negara secara kekal. Tiada lagi bayaran kaunter. Setiap majikan di Malaysia mesti membayar caruman KWSP melalui saluran dalam talian sahaja.

Tiada perkara lain yang berubah. Kadar caruman kekal sama. Tarikh akhir bayaran kekal sama. Hanya kaedah bayaran yang berubah. Tetapi jika anda terlepas peralihan ini dalam masa yang ditetapkan, anda berisiko dikenakan penalti lewat bayar yang boleh terkumpul dengan cepat.

---

Siapa Yang Terjejas?

Ini memberi kesan kepada mana-mana majikan yang kini membayar caruman KWSP dengan cara:

• Pergi ke cawangan KWSP dengan cek atau tunai
• Menggunakan slip bank-in manual
• Mana-mana kaedah kaunter lain di pejabat KWSP

Jika anda sudah membayar melalui i-Akaun Majikan atau perbankan internet, anda sudah patuh. Teruskan seperti biasa.

---

Dua Saluran Dalam Talian Yang Diluluskan

1. i-Akaun Majikan (Portal Majikan KWSP)

Ini adalah sistem dalam talian KWSP sendiri. Anda log masuk, hantar butiran caruman untuk setiap pekerja, dan bayar terus. Ia menyokong bayaran melalui Financial Process Exchange (FPX), yang menghubungkan akaun bank syarikat anda.

Daftar di: kwsp.gov.my

2. Portal Perbankan Internet Yang Diluluskan

Kebanyakan bank utama Malaysia termasuk Maybank2E, CIMB Clicks, RHB, Public Bank, dan lain-lain menawarkan perkhidmatan bayaran caruman majikan KWSP. Anda memulakan bayaran dari portal perbankan perniagaan anda. Semak dengan bank anda untuk mengesahkan bahawa mereka menyokong remitans majikan KWSP.

---

Langkah demi Langkah: Cara Berpindah Sebelum Tarikh Akhir

Langkah 1: Semak sama ada syarikat anda sudah mempunyai log masuk i-Akaun Majikan. Jika anda mendaftarkan syarikat anda dengan KWSP, akaun mungkin sudah wujud. Cuba fungsi set semula kata laluan jika anda telah hilang akses.

Langkah 2: Jika tiada akaun, daftar dalam talian atau lawati cawangan sebelum Julai 2026. Bawa dokumen pendaftaran syarikat dan MyKad. Cawangan KWSP masih boleh membantu anda menyediakan akaun walaupun selepas kaunter tutup untuk bayaran.

Langkah 3: Hubungkan akaun bank syarikat anda ke FPX dalam i-Akaun Majikan. Cuba bayaran dengan jumlah kecil pada kali pertama supaya anda tahu prosesnya.

Langkah 4: Kemaskini kalendar penggajian anda. Perhatikan bahawa caruman KWSP perlu dibayar menjelang hari ke-15 bulan berikutnya. Bayaran dalam talian diproses hampir serta-merta, tetapi beri ruang satu hari bekerja untuk keselamatan.

Langkah 5: Latih sesiapa yang menguruskan penggajian dalam perniagaan anda. Jika ia adalah penjaga buku sambilan atau admin kedai anda, pastikan mereka mempunyai akses log masuk dan tahu langkah-langkahnya sebelum tarikh akhir.

---

Contoh Praktikal: Kedai Kopi Ah Seng, 8 Pekerja

Ah Seng menjalankan kedai kopi di Klang dengan 8 kakitangan. Admin penggajiannya dahulu memandu ke cawangan KWSP setiap bulan dengan cek.

Jumlah gaji bulanan semua kakitangan: RM 18,400

| Jenis caruman | Kadar | Jumlah | |---|---|---| | EPF Majikan (13% untuk pekerja berpendapatan bawah RM5,000) | 13% | RM 2,392 | | EPF Pekerja (11%) | 11% | RM 2,024 | | Jumlah remitans EPF bulanan | | RM 4,416 |

Jika Ah Seng terlepas tarikh akhir 15 haribulan kerana datang ke kaunter yang sudah tutup selepas Julai 2026, KWSP boleh mengenakan caj dividen lewat bayar. Untuk remitans bulanan RM 4,416, walaupun kadar penalti yang kecil boleh terkumpul dengan cepat dalam beberapa bulan.

Berpindah ke i-Akaun Majikan sekarang tidak memerlukan kos dan hanya mengambil masa satu petang untuk disediakan.

Nota: Kadar caruman di atas mencerminkan amalan semasa. Sentiasa semak notis KWSP terkini untuk sebarang kemaskini kadar.

---

Kesilapan Biasa Yang Perlu Dielakkan

Menunggu sehingga Jun 2026. Beberapa bulan terakhir sebelum tarikh akhir sentiasa membawa masalah teknikal dan gilir panjang untuk sokongan. Sediakan akaun dalam talian anda sekarang.

Menganggap akauntan anda sudah melakukannya. Ramai PKS yang outsource penggajian tetapi tidak pernah mengesahkan sama ada pembekal perkhidmatan menggunakan saluran dalam talian. Tanya mereka secara terus.

Menggunakan akaun bank peribadi untuk bayaran FPX. Bayaran majikan KWSP mesti datang dari akaun syarikat atau perniagaan yang berdaftar. Akaun peribadi akan ditolak.

Tidak menyimpan rekod pengesahan bayaran. Selepas setiap bayaran dalam talian, muat turun dan simpan resit transaksi. Ini adalah bukti bayaran tepat masa anda jika terdapat pertikaian.

---

Bagaimana StaffE Membantu

Jika anda menggunakan StaffE untuk penggajian, jumlah caruman KWSP anda dikira secara automatik setiap bulan. Anda masih perlu membuat bayaran sebenar melalui i-Akaun Majikan atau bank anda, tetapi dengan angka yang betul sudah tersedia, penghantaran dalam talian hanya mengambil masa beberapa minit.

---

Soalan Lazim

S: Bolehkah saya masih pergi ke cawangan KWSP untuk perkara lain selepas Julai 2026?

Ya. Cawangan KWSP akan kekal dibuka untuk perkhidmatan seperti pertanyaan pekerja, isu akaun, dan pendaftaran majikan. Hanya kaunter bayaran caruman yang ditutup. Anda hanya tidak boleh menyerahkan cek atau tunai untuk remitans bulanan lagi.

S: Apa yang berlaku jika saya bayar lewat kerana tidak tahu tentang perubahan ini?

Peraturan lewat bayar KWSP tidak mempunyai pengecualian kerana tidak tahu. Anda mungkin dikenakan penalti berasaskan dividen ke atas jumlah yang tertunggak. Pendekatan paling selamat adalah berpindah sekarang supaya tiada risiko terlepas tarikh akhir.

S: Syarikat saya mempunyai pekerja asing. Adakah perubahan ini turut mempengaruhi caruman KWSP mereka?

Peraturan caruman KWSP pekerja asing adalah berasingan, dan caruman secara amnya bersifat sukarela untuk pekerja asing (majikan dan pekerja boleh menyumbang secara sukarela). Walau bagaimanapun, jika anda membuat caruman KWSP untuk kakitangan asing, bayaran tersebut juga mesti melalui saluran dalam talian selepas Julai 2026. Semak notis KWSP terkini untuk garis panduan caruman pekerja asing kerana peraturan ini boleh dikemaskini.