Kaunter Pembayaran KWSP Tutup 1 Julai 2026: Apa Yang Majikan Malaysia Perlu Lakukan Sekarang

KWSP Menutup Kaunter Pembayarannya. Ini Yang Perlu Anda Lakukan Sebelum 1 Julai 2026.

Jika anda atau pekerja penggajian anda masih pergi ke cawangan KWSP untuk membayar caruman bulanan, notis ini penting untuk anda.

Mulai 1 Julai 2026, KWSP akan menutup semua kaunter pembayaran caruman di seluruh negara secara kekal. Tiada lagi pembayaran kaunter. Setiap majikan di Malaysia mesti membayar caruman KWSP melalui saluran dalam talian sahaja.

Tiada perkara lain yang berubah. Kadar caruman kekal sama. Tarikh akhir pembayaran kekal sama. Hanya kaedah pembayaran yang berubah. Tetapi jika anda terlepas tempoh penghijrahan, anda berisiko dikenakan penalti lewat bayar yang boleh berkumpul dengan cepat.

---

Siapa Yang Terjejas?

Ini memberi kesan kepada mana-mana majikan yang kini membayar caruman KWSP dengan cara:

• Pergi ke cawangan KWSP dengan cek atau tunai
• Menggunakan slip bank-in manual
• Mana-mana kaedah kaunter lain di pejabat KWSP

Jika anda sudah membayar melalui i-Akaun Majikan atau perbankan internet, anda sudah mematuhi syarat. Teruskan seperti biasa.

---

Dua Saluran Dalam Talian Yang Diluluskan

1. i-Akaun Majikan (Portal Majikan KWSP)

Ini adalah sistem dalam talian KWSP sendiri. Anda log masuk, hantar butiran caruman untuk setiap pekerja, dan bayar terus. Ia menyokong pembayaran melalui Financial Process Exchange (FPX), yang menghubungkan akaun bank syarikat anda.

Daftar di: kwsp.gov.my

2. Portal Perbankan Internet Yang Diluluskan

Kebanyakan bank utama Malaysia termasuk Maybank2E, CIMB Clicks, RHB, Public Bank, dan lain-lain menawarkan perkhidmatan pembayaran majikan KWSP. Anda memulakan pembayaran dari portal perbankan perniagaan anda. Semak dengan bank anda untuk mengesahkan bahawa mereka menyokong remitans majikan KWSP.

---

Langkah demi Langkah: Cara Berhijrah Sebelum Tarikh Akhir

Langkah 1: Semak sama ada syarikat anda sudah mempunyai log masuk i-Akaun Majikan. Jika anda mendaftarkan syarikat anda dengan KWSP, akaun mungkin sudah wujud. Cuba fungsi tetapan semula kata laluan jika anda telah kehilangan akses.

Langkah 2: Jika tiada akaun, daftar dalam talian atau lawati cawangan sebelum Julai 2026. Bawa dokumen pendaftaran syarikat dan MyKad anda. Cawangan KWSP masih boleh membantu anda menyediakan akaun walaupun selepas kaunter ditutup untuk pembayaran.

Langkah 3: Hubungkan akaun bank syarikat anda ke FPX dalam i-Akaun Majikan. Uji pembayaran dengan jumlah yang kecil pada kali pertama supaya anda memahami prosesnya.

Langkah 4: Kemaskini kalendar penggajian anda. Perhatikan bahawa caruman KWSP perlu dibayar menjelang hari ke-15 bulan berikutnya. Pembayaran dalam talian diproses hampir serta-merta, tetapi beri tempoh penampan satu hari bekerja untuk berjaga-jaga.

Langkah 5: Latih sesiapa yang mengendalikan penggajian dalam perniagaan anda. Jika ia adalah akauntan sambilan atau admin kedai anda, pastikan mereka mempunyai akses log masuk dan tahu langkah-langkahnya sebelum tarikh akhir.

---

Contoh Praktikal: Kopitiam Ah Seng, 8 Pekerja

Ah Seng menjalankan sebuah kopitiam di Klang dengan 8 kakitangan. Admin penggajiannya dahulu memandu ke cawangan KWSP setiap bulan dengan cek.

Gaji bulanan keseluruhan untuk semua kakitangan: RM 18,400

| Jenis caruman | Kadar | Jumlah | |---|---|---| | EPF Majikan (13% untuk pekerja berpendapatan bawah RM5,000) | 13% | RM 2,392 | | EPF Pekerja (11%) | 11% | RM 2,024 | | Jumlah remitans EPF bulanan | | RM 4,416 |

Jika Ah Seng terlepas tarikh akhir 15hb kerana datang ke kaunter yang sudah tutup selepas Julai 2026, KWSP boleh mengenakan caj dividen lewat bayar. Untuk remitans bulanan RM 4,416, kadar penalti yang kecil sekalipun boleh berkumpul dengan cepat dalam beberapa bulan.

Berhijrah ke i-Akaun Majikan sekarang tidak memerlukan kos dan hanya mengambil masa satu petang untuk disediakan.

Nota: Kadar caruman di atas mencerminkan amalan semasa. Sentiasa semak notis KWSP terkini untuk sebarang kemaskini kadar.

---

Kesilapan Lazim Yang Perlu Dielakkan

Menunggu sehingga Jun 2026. Beberapa bulan terakhir sebelum tarikh akhir sentiasa membawa masalah teknikal dan giliran sokongan yang panjang. Sediakan akaun dalam talian anda sekarang.

Menganggap akauntan anda sudah melakukannya. Ramai PKS mengoutsource penggajian tetapi tidak pernah mengesahkan sama ada penyedia perkhidmatan menggunakan saluran dalam talian. Tanya mereka secara langsung.

Menggunakan akaun bank peribadi untuk pembayaran FPX. Pembayaran majikan KWSP mesti datang dari akaun syarikat atau perniagaan yang berdaftar. Akaun peribadi akan ditolak.

Tidak menyimpan rekod pengesahan pembayaran. Selepas setiap pembayaran dalam talian, muat turun dan simpan resit transaksi. Ini adalah bukti pembayaran tepat pada masanya sekiranya berlaku pertikaian.

---

Bagaimana StaffE Membantu

Jika anda menggunakan StaffE untuk penggajian, jumlah caruman KWSP anda dikira secara automatik setiap bulan. Anda masih perlu membuat pembayaran sebenar melalui i-Akaun Majikan atau bank anda, tetapi dengan angka yang tepat sudah tersedia, penyerahan dalam talian hanya mengambil masa beberapa minit.

---

Soalan Lazim

S: Bolehkah saya masih pergi ke cawangan KWSP untuk urusan lain selepas Julai 2026?

Boleh. Cawangan KWSP akan kekal dibuka untuk perkhidmatan seperti pertanyaan pekerja, isu akaun, dan pendaftaran majikan. Hanya kaunter pembayaran caruman yang ditutup. Anda hanya tidak boleh menyerahkan cek atau tunai untuk remitans bulanan lagi.

S: Apa yang berlaku jika saya membayar lewat kerana tidak tahu tentang perubahan ini?

Peraturan lewat bayar KWSP tidak mempunyai pengecualian kerana tidak tahu. Anda mungkin dikenakan penalti berasaskan dividen ke atas jumlah yang tertunggak. Pendekatan paling selamat adalah berhijrah sekarang supaya tiada risiko terlepas tarikh akhir.

S: Syarikat saya mempunyai pekerja asing. Adakah perubahan ini mempengaruhi caruman KWSP mereka juga?

Peraturan caruman KWSP pekerja asing adalah berasingan, dan caruman umumnya pilihan untuk pekerja asing (majikan dan pekerja boleh menyumbang secara sukarela). Walau bagaimanapun, jika anda membuat caruman KWSP untuk kakitangan asing, pembayaran tersebut juga mesti melalui saluran dalam talian selepas Julai 2026. Semak notis KWSP terkini untuk garis panduan caruman pekerja asing kerana peraturan ini boleh dikemaskini.