14,000 Pengarah Diharamkan: Apa Yang Perlu Dilakukan Majikan Malaysia Tentang Tunggakan KWSP Sekarang

KWSP Sedang Mengejar Pengarah Yang Gagal Membayar Caruman

Lebih daripada 14,000 pengarah syarikat di Malaysia kini diharamkan daripada keluar negara kerana syarikat mereka tidak membayar caruman KWSP tepat pada masanya. Pada tahun 2025 sahaja, lebih 2,000 nama baru telah ditambah ke dalam senarai tersebut.

Jika anda adalah pengarah sebuah PKS, kedai, kilang, atau syarikat F&B atau pembinaan, ini bukan perkara yang boleh anda abaikan. KWSP mempunyai kuasa undang-undang untuk menyekat perjalanan peribadi anda sehingga setiap ringgit tunggakan caruman diselesaikan.

Berikut adalah perkara yang perlu anda tahu dan apa yang perlu anda lakukan hari ini.

---

Mengapa KWSP Boleh Mengharamkan Anda Daripada Berlepas

Di bawah Akta Kumpulan Wang Simpanan Pekerja 1991, KWSP boleh mengambil tindakan penguatkuasaan terhadap pengarah syarikat secara peribadi apabila syarikat gagal mencarum. Ini termasuk meletakkan nama pengarah dalam senarai larangan perjalanan yang dikendalikan bersama Jabatan Imigresen.

Larangan ini kekal berkuat kuasa sehingga tunggakan, termasuk sebarang penalti, dijelaskan sepenuhnya. Pembayaran separa tidak mencukupi untuk mengangkat sekatan tersebut.

Penguatkuasaan KWSP semakin dipertingkatkan. Mesej daripada KWSP jelas: kelewatan pembayaran tidak lagi dianggap sebagai kesilapan pentadbiran biasa.

---

Siapa Yang Berisiko

Anda berisiko jika syarikat anda:

• Terlepas tarikh akhir pembayaran KWSP untuk mana-mana bulan (pembayaran perlu dibuat sebelum 15 haribulan bulan berikutnya)
• Membayar caruman lewat, walaupun beberapa hari sahaja, secara berulang kali
• Melaporkan gaji pekerja dengan jumlah yang lebih rendah dan dengan itu menyumbang caruman yang tidak mencukupi
• Mempunyai pekerja yang didaftarkan lewat atau langsung tidak didaftarkan

Ini terpakai kepada pekerja warganegara Malaysia dan juga kepada kategori tertentu pekerja bukan warganegara, jadi semak senarai pekerja anda dengan teliti.

---

Cara Mengira Jumlah Caruman KWSP

Bagi pekerja yang berpendapatan RM5,000 atau kurang sebulan, kadar caruman majikan yang standard ialah 13% daripada gaji bulanan pekerja. Bagi pekerja yang berpendapatan melebihi RM5,000, kadar majikan ialah 12%.

Caruman pekerja pula ialah 11% daripada gaji dalam kebanyakan kes.

Contoh Pengiraan

Anda mengendalikan sebuah kedai makan kecil. Anda mempunyai seorang tukang masak sepenuh masa yang bergaji RM2,200 sebulan.

• Caruman KWSP majikan: 13% x RM2,200 = RM286
• Caruman KWSP pekerja: 11% x RM2,200 = RM242
• Jumlah yang perlu dicarum ke KWSP: RM286 + RM242 = RM528 sebulan

Jika anda terlepas tiga bulan pembayaran, jumlah tunggakan ialah RM528 x 3 = RM1,584, sebelum sebarang caj dividen pembayaran lewat yang dikenakan oleh KWSP di bawah Akta tersebut.

Jumlah yang kecil akan berkembang dengan cepat apabila dikira merentasi semua pekerja, dan KWSP boleh serta memang mengenakan faedah berganda ke atas jumlah yang terhutang.

Sentiasa semak notis KWSP terkini untuk sebarang perubahan kadar, terutamanya jika pekerja anda menghampiri usia persaraan atau telah meminta kadar caruman yang berbeza.

---

Langkah Yang Perlu Diambil Sekarang

Langkah 1: Log Masuk ke i-Akaun Majikan

Pergi ke portal i-Akaun Majikan KWSP dan semak sejarah caruman anda. Cari mana-mana bulan yang ditandakan sebagai belum dibayar atau tertunggak.

Langkah 2: Semak Semula Rekod Penggajian Anda

Bandingkan jumlah yang telah anda potong daripada pekerja dengan jumlah yang sebenarnya telah dicarum. Sebarang ketidakpadanan adalah tanda amaran.

Langkah 3: Daftarkan Mana-mana Pekerja Yang Belum Didaftarkan Dengan Segera

Jika anda mempunyai pekerja yang tidak didaftarkan sejak mula mereka bekerja, daftarkan mereka sekarang. Pendaftaran lewat membawa penalti, tetapi tidak mendaftarkan langsung adalah jauh lebih teruk.

Langkah 4: Selesaikan Tunggakan Sepenuhnya

Hubungi KWSP secara terus jika anda mempunyai tunggakan yang tidak mampu dibayar sekaligus. KWSP membenarkan peraturan pembayaran dalam sesetengah kes, tetapi anda perlu memulakan hubungan terlebih dahulu. Menunggu mereka datang kepada anda akan meningkatkan risiko anda.

Langkah 5: Tetapkan Peringatan Berulang Pada Tarikh 15

Pembayaran KWSP perlu dibuat sebelum 15 haribulan bulan berikutnya. Tetapkan peringatan tetap. Lebih baik lagi, gunakan perisian penggajian yang menandakan tarikh akhir statutori secara automatik. Alat seperti StaffE boleh membantu anda menjejak jumlah caruman dan tarikh akhir supaya tiada apa yang terlepas pandang.

---

Kesilapan Lazim Yang Dilakukan Oleh Pemilik PKS

• Membayar bahagian majikan tetapi terlupa untuk memasukkan potongan pekerja dalam remitan
• Menganggap pekerja dalam tempoh percubaan tidak perlu didaftarkan KWSP (mereka perlu, bermula dari hari pertama)
• Membulatkan jumlah caruman ke bawah untuk menjimatkan beberapa ringgit, yang menyebabkan perbezaan terkumpul
• Beranggapan bahawa KWSP hanya menyasar syarikat besar untuk penguatkuasaan (PKS juga termasuk dalam skop penguatkuasaan)

---

Soalan Lazim

S: Adakah KWSP benar-benar boleh mengharamkan saya secara peribadi walaupun hutang itu milik syarikat saya?

Ya. Di bawah Akta KWSP, pengarah boleh dipertanggungjawabkan secara peribadi atas caruman syarikat yang tidak dibayar. Larangan perjalanan dikenakan ke atas pengarah secara individu, bukan hanya ke atas entiti syarikat.

S: Jika saya membayar tunggakan, berapa cepat larangan perjalanan akan diangkat?

Setelah pembayaran penuh disahkan oleh KWSP, sekatan biasanya akan diangkat, tetapi masa pemprosesan boleh berbeza. Hubungi KWSP secara terus untuk mengesahkan jangka masa selepas pembayaran. Jangan anggap ia berlaku serta-merta.

S: Bagaimana jika saya benar-benar tidak mampu membayar jumlah tunggakan penuh sekarang?

Hubungi KWSP secara proaktif dan tanya tentang peraturan pembayaran. KWSP mempunyai budi bicara untuk mengatur pelan ansuran, tetapi anda perlu mendekati mereka sebelum tindakan penguatkuasaan diambil, bukan selepasnya. Menunggu akan memburukkan lagi keadaan anda dengan ketara.

---

Jangan Tunggu Surat Daripada KWSP

Data penguatkuasaan 2025 adalah isyarat amaran. Pengarah PKS daripada pelbagai industri sedang ditambah ke dalam senarai larangan perjalanan. Menyemak i-Akaun Majikan anda hari ini mengambil masa kurang daripada sepuluh minit dan boleh menyelamatkan anda daripada situasi yang sangat menekan di lapangan terbang.

Kemas kini rekod anda, bayar apa yang terhutang, dan wujudkan proses yang betul supaya perkara ini tidak berlaku lagi.