14,000 Pengarah Diharamkan: Apa Yang Majikan Malaysia Perlu Buat Mengenai Tunggakan KWSP Sekarang

KWSP Sedang Mengejar Pengarah Yang Gagal Membayar Caruman

Lebih daripada 14,000 pengarah syarikat di Malaysia kini diharamkan daripada bermusafir ke luar negara kerana syarikat mereka tidak membayar caruman KWSP tepat pada masanya. Pada tahun 2025 sahaja, lebih 2,000 nama baru telah ditambah ke dalam senarai tersebut.

Jika anda seorang pengarah PKS, kedai, kilang, atau syarikat F&B atau pembinaan, perkara ini tidak boleh dipandang remeh. KWSP mempunyai kuasa undang-undang untuk menyekat perjalanan peribadi anda sehingga setiap ringgit tunggakan caruman diselesaikan.

Berikut adalah apa yang perlu anda tahu dan apa yang patut anda lakukan hari ini.

---

Mengapa KWSP Boleh Haramkan Anda Daripada Bermusafir

Di bawah Akta Kumpulan Wang Simpanan Pekerja 1991, KWSP boleh mengambil tindakan penguatkuasaan terhadap pengarah syarikat secara peribadi apabila syarikat gagal menyerahkan caruman. Ini termasuk meletakkan nama pengarah dalam senarai sekatan perjalanan yang dipegang oleh Jabatan Imigresen.

Larangan tersebut kekal berkuat kuasa sehingga tunggakan, termasuk sebarang penalti, dijelaskan sepenuhnya. Bayaran separa tidak mencukupi untuk membatalkan sekatan itu.

Penguatkuasaan KWSP semakin diperketatkan. Mesej daripada KWSP adalah jelas: kelewatan bayaran tidak lagi dianggap sebagai kesilapan pentadbiran biasa.

---

Siapa Yang Berisiko

Anda berisiko jika syarikat anda:

• Terlepas tarikh akhir pembayaran KWSP untuk mana-mana bulan (pembayaran perlu dibuat sebelum 15 haribulan bulan berikutnya)
• Membayar caruman lewat, walaupun beberapa hari, secara berulang kali
• Melaporkan gaji dengan jumlah yang lebih rendah dan oleh itu membayar caruman yang kurang
• Mempunyai pekerja yang didaftarkan lewat atau langsung tidak didaftarkan

Perkara ini terpakai kepada pekerja warganegara Malaysia dan juga kepada kategori tertentu pekerja bukan warganegara, jadi semak senarai pekerja anda dengan teliti.

---

Cara Kiraan Jumlah Caruman KWSP

Bagi pekerja yang berpendapatan RM5,000 atau kurang sebulan, kadar caruman majikan yang standard ialah 13% daripada gaji bulanan pekerja. Bagi pekerja yang berpendapatan melebihi RM5,000, kadar majikan ialah 12%.

Caruman pekerja pula ialah 11% daripada gaji dalam kebanyakan kes.

Contoh Pengiraan

Anda menjalankan sebuah gerai F&B kecil. Anda mempunyai seorang tukang masak sepenuh masa yang bergaji RM2,200 sebulan.

• Caruman KWSP majikan: 13% x RM2,200 = RM286
• Caruman KWSP pekerja: 11% x RM2,200 = RM242
• Jumlah yang perlu diserahkan kepada KWSP: RM286 + RM242 = RM528 sebulan

Jika anda terlepas tiga bulan pembayaran, jumlah tunggakan ialah RM528 x 3 = RM1,584, sebelum sebarang caj dividen kelewatan bayaran yang dikenakan oleh KWSP di bawah Akta tersebut.

Jumlah yang kelihatan kecil akan bertambah dengan cepat apabila dikira merangkumi semua pekerja, dan KWSP boleh serta memang mengenakan pengkompaunan ke atas jumlah yang terhutang.

Sentiasa semak notis KWSP terkini untuk sebarang perubahan kadar, terutamanya jika pekerja anda menghampiri usia persaraan atau telah memohon kadar caruman yang berbeza.

---

Langkah Yang Perlu Diambil Sekarang

Langkah 1: Log Masuk ke i-Akaun Majikan

Pergi ke portal i-Akaun Majikan KWSP dan semak sejarah caruman anda. Cari mana-mana bulan yang ditanda sebagai tidak berbayar atau tertunggak.

Langkah 2: Semak Semula Rekod Gaji Anda

Bandingkan jumlah yang telah anda tolak daripada pekerja dengan jumlah yang sebenarnya telah diserahkan. Sebarang ketidakpadanan adalah tanda amaran.

Langkah 3: Daftarkan Pekerja Yang Belum Didaftarkan Dengan Segera

Jika anda mempunyai pekerja yang tidak didaftarkan semasa mula bekerja, daftarkan mereka sekarang. Pendaftaran lewat membawa penalti, tetapi langsung tidak mendaftarkan adalah jauh lebih buruk.

Langkah 4: Selesaikan Tunggakan Sepenuhnya

Hubungi KWSP secara terus jika anda mempunyai tunggakan yang tidak dapat dibayar secara sekaligus. KWSP membenarkan peraturan bayaran dalam sesetengah kes, tetapi anda perlu memulakan hubungan terlebih dahulu. Menunggu mereka datang kepada anda meningkatkan risiko anda.

Langkah 5: Tetapkan Peringatan Berulang Pada Tarikh 15

Pembayaran KWSP perlu dibuat sebelum 15 haribulan bulan berikutnya. Tetapkan peringatan tetap. Lebih baik lagi, gunakan perisian penggajian yang menandakan tarikh akhir statutori secara automatik. Alat seperti StaffE boleh membantu anda menjejaki jumlah caruman dan tarikh akhir supaya tiada perkara yang terlepas pandang.

---

Kesilapan Biasa Yang Dilakukan Oleh Pemilik PKS

• Membayar bahagian majikan tetapi terlupa untuk memasukkan potongan pekerja dalam remitans
• Menganggap pekerja dalam tempoh percubaan tidak perlu didaftarkan dengan KWSP (mereka perlu, mulai hari pertama)
• Membundarkan jumlah caruman ke bawah untuk menjimatkan beberapa ringgit, yang menyebabkan perbezaan terkumpul
• Beranggapan bahawa KWSP hanya menyasar syarikat besar untuk penguatkuasaan (PKS juga sangat terdedah)

---

Soalan Lazim

S: Adakah KWSP benar-benar boleh haramkan saya secara peribadi walaupun hutang itu milik syarikat saya?

Ya. Di bawah Akta KWSP, pengarah boleh dipertanggungjawabkan secara peribadi atas caruman yang tidak dibayar oleh syarikat. Larangan perjalanan dikenakan ke atas pengarah secara individu, bukan hanya ke atas entiti syarikat.

S: Jika saya membayar tunggakan, berapa cepat larangan perjalanan akan dibatalkan?

Setelah pembayaran penuh disahkan oleh KWSP, sekatan biasanya akan dibatalkan, tetapi masa pemprosesan boleh berbeza. Hubungi KWSP secara terus untuk mengesahkan jangka masa selepas pembayaran. Jangan anggap ia berlaku serta-merta.

S: Bagaimana jika saya benar-benar tidak mampu membayar tunggakan penuh sekarang?

Hubungi KWSP secara proaktif dan tanyakan tentang peraturan bayaran. KWSP mempunyai budi bicara untuk mengatur pelan ansuran, tetapi anda perlu menghubungi mereka sebelum tindakan penguatkuasaan diambil, bukan selepasnya. Menunggu akan memperburukkan keadaan anda dengan ketara.

---

Jangan Tunggu Surat Daripada KWSP

Data penguatkuasaan 2025 adalah isyarat amaran. Pengarah PKS daripada pelbagai industri sedang ditambah ke dalam senarai larangan perjalanan. Menyemak i-Akaun Majikan anda hari ini mengambil masa kurang daripada sepuluh minit dan boleh menyelamatkan anda daripada situasi yang sangat menekan di lapangan terbang.

Kemaskini rekod anda, bayar apa yang terhutang, dan wujudkan proses yang betul supaya perkara ini tidak berulang lagi.